本书从江西建设工程施工技术人员的工作需要出发，依据江西省工程建设标准《建筑工程资料编制规程》(DB36/J002-2007)、《GB50300系列施工质量验收规范》最新版、《江西省住宅工程实体质量分套验收实施意见》、《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)等国家及地方资料管理要求，以实际工程“富卓花园广场8号楼”(地上23层，地下2层)为例，给读者提供了一套内容全面的建设工程技术资料填写范例。
本书填表范例中表格时间采用的是真实的日期，而不是“×年×月×日”，目的是让读者感受真实的填表过程，感受填写资料过程中的“时间交圈”原则;本书填表范例中人员签字采用的是真实的手写体签字，而不是“×××”，目的是让读者看到各种表格究竟应该由哪一级管理人员签字;本书是笔者多年施工现场资料管理经验的总结，笔者在书中给出了很多资料填写的注意事项以及各种表格的详细说明;本书内容详实，言简意赅，对于难理解的问题采用了图形配合文字，读者可轻松愉快的掌握资料管理知识，具有较强的指导作用和实用价值，是工程建设行业不可多得的资料管理参考书。全书共分6篇，内容如下：
第1篇《建筑工程资料管理概述》：讲解资料管理的相关内容，给出范例工程“富卓花园广场8号楼”的工程概况、实际施工进度、参建人员等。
第2篇《质量管理与质量控制资料》：包含江西省《建筑工程资料编制规程》(DB36/J002-2007)表格的全部填写范例，并配以详细的填写说明，对读者学习和掌握规范有很大帮助。施工文件按照建筑与结构、给排水与采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程、建筑节能专业划分，方便读者查找使用。
第3篇《建筑工程质量验收资料》：仅用333页的篇幅，不但讲解了质量验收资料的填写要点，而且给出了“富卓花园广场8号楼”实际用到的全套质量验收资料。本书没有给出“全部检验批表格填写范例及填表说明(大概千页左右)”，因为这些内容都是照抄规范，编者认为对读者帮助不大。
第4篇《住宅工程质量分户验收资料》：详细讲述了江西省住宅工程质量分户验收的有关规定和要求，论述了分户验收方案的编制方法并给出了分户验收料实例;本书提供的分户验收方案和编制方法在实际工程中多次应用并受到建设、监理等单位好评。
第5篇《建筑工程资料归档组卷》：依据江西省地方规定详细阐述了归档资料组卷方法;本书仅给出了4个组卷实例，读者认真研习，完全可以领悟案卷的组卷方法。笔者认为给出几百页甚至一本书的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。
第6篇《资料管理信息化技术》：讲述恒智天成(北京)软件技术有限公司自主开发的“江西建筑工程资料管理系统”软件的功能及应用技巧。本书所有表格均由恒智天成江西资料软件辅助填写生成。
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