本书从山西建设工程施工技术人员的工作需要出发，依据《山西省建筑工程施工资料管理规程》(DBJ04-214-2004)、《山西省建筑工程施工质量验收规程(DBJ04-226-2003)、《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)等国家及地方资料管理要求，以实际工程“富卓花园广场8号楼”(地上23层，地下2层)为例，给读者提供一套内容全面的建筑工程技术资料填写范例。
本书填表范例中表格时间采用的是真实的日期，而不是“×年×月×日”，目的是让读者感受真实的填表过程，感受填写资料过程中的“时间交圈”原则;本书填写范例中人员签字采用的是真实的手写体签字，而不是“×××”，目的是让读者看到各种表格究竟应该由哪一级管理人员签字;本书是笔者多年施工现场资料管理经验的总结，笔者在书中给出了很多资料填写的注意事项：本书内容详实，言简意赅，说明问题均采用图形配合文字，读者可轻松愉快的掌握资料管理知识，具有较强的指导作用和实用价值，是工程建设行业不可多得的资料管理工具书。全书共分6篇，内容如下：
第一篇《建筑工程资料管理概述》：讲解资料管理的一般规定，给出范例工程“富卓花园广场8号楼”的工程概况、实际施工进度、参建人员等。
第二篇《质量管理与质量控制资料》：包含《山西省建筑工程施工资料管理规程》(DBJ04-214-2004)ABC类表格的全部填写范例(篇幅有限，需要搜集整理而无需填写的未包括)，每个填写范例前都有详细的填表说明，施工文件按照工程管理与验收、施工管理、施工技术、质量控制、工程安全及主要功能核验划分，方便读者查找使用。
第三篇《建筑工程质量验收资料》：仅用了380页的篇幅，不但讲解了质量验收资料的填写要点，而且给出了“富卓花园广场8号楼”实际用到的全套质量验收资料。本书没有给出“全部检验批表格填写范例及填表说明(大概千页左右)”，因为这些内容都是照抄规范，编者认为对读者帮助不大。
第四篇《住宅工程分户验收资料》：详细讲述了山西分户验收的有关规定和要求，给出了住宅分户验收资料范例。
第五篇《建筑工程资料归档组卷》：依据山西省地方规定详细阐述了不同归档单位的资料组卷方法;本书仅给出4个组卷实例，读者认真研习，完全可以领悟案卷的组卷方法。笔者认为给出几百页甚至一本书的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。
第六篇《资料管理信息化技术》：讲述北京筑龙建业科技有限公司研发的“山西建设工程资料管理软件”第2代软件的功能及应用技巧。本书所有表格均由山西筑龙第2代资料软件辅助填写生成。
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