本书从陕西建设工程施工技术人员的工作需要出发，依据《陕西省建筑工程施工质量技术资料管理整编规定》、《陕西省住宅工程质量分户验收管理办法》、陕西省建设工程竣工档案编制及报送有关规定、《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328)等国家及地方资料管理要求，以实际工程“富卓花园广场8号楼”(地上23层，地下2层)为例，给读者提供了一套内容全面的建设工程技术资料填写范例。
本书填表范例中表格时间采用的是真实的日期，而不是“×年×月×日”，目的是让读者感受真实的填表过程，感受填写资料过程中的“时间交圈”原则;本书填表范例中人员签字采用的是真实的手写体签字，而不是“×××”，目的是让读者看到各种表格究竟应该由哪一级管理人员签字;本书是笔者多年施工现场资料管理经验的总结，笔者在书中给出了很多资料填写的注意事项;本书内容详实，言简意赅，说明问题均采用图形配合文字，读者可轻松愉快的掌握资料管理知识，具有较强的指导作用和实用价值，是工程建设行业不可多得的资料管理工具书。全书共分6篇，内容如下：
第1篇《建筑工程资料管理概述》：讲解资料管理的一般规定，给出范例工程“富卓花园广场8号楼”的工程概况、实际施工进度、参建人员等。
第2篇《质量管理与质量控制资料》：包含《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南》、陕西监理用表的全部填写范例(篇幅有限，需要搜集整理而无需填写的未包括)，填写范例前有详细的填表说明。
第3篇《建筑工程质量验收资料》：仅用350页的篇幅，不但讲解了质量验收资料的填写要点，而且给出了 “富卓花园广场8号楼”实际用到的全套质量验收资料。本书没有给出“全部检验批表格填写范例及填表说明(大概千页左右)”，因为这些内容都是照抄规范，编者认为对读者帮助不大。
第4篇《住宅工程分户验收资料》：详细讲述了陕西省分户验收的有关规定和要求，论述了分户验收方案、分户验收资料的编制方法，并给出了住宅分户验收方案、分户验收资料范例;本书提供的分户验收工作方案和资料编制方法在实际工程中多次应用并受到建设、监理等单位好评。
第5篇《建筑工程资料归档组卷》：依据陕西地方规定详细阐述了不同归档单位的资料组卷方法;本书仅给出4个组卷实例，读者认真研习，完全可以领悟案卷的组卷方法。笔者认为给出几百页甚至一本书的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。
第6篇《资料管理信息化技术》：讲述恒智天成(北京)软件技术有限公司研发的“陕西建设工程资料管理软件”第2 代软件的功能及应用技巧。本书所有表格均由恒智天成陕西第2 代资料软件辅助填写生成。
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