本书从山东建设工程施工技术人员的工作需要出发，依据《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》(DBJ14-023-2004)、《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)、山东省建设工程竣工档案编制及报送有关规定、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328)等国家及地方资料管理要求，以实际工程“富卓花园广场8号楼”(地上23层，地下2层)为例，给读者提供了一套内容全面的建设工程技术资料填写范例。
对比于山东省同类图书，本书更侧重于阐述资料填写与管理的方法。笔者认为，与其杂乱无章的搞很多表格的范例，不如把重要的表格如何填写讲清楚。这样，即使是初学者，完全可以通过这一本书，掌握资料填写和管理的基本过程。这正是本书的出版目的。
本书填表范例中表格时间采用的是真实的日期，而不是“×年×月×日”，目的是让读者感受真实的填表过程，感受填写资料过程中的“时间交圈”原则;本书填表范例中人员签字采用的是真实的手写体签字，而不是“×××”，目的是让读者看到各种表格究竟应该由哪一级管理人员签字;本书是笔者多年施工现场资料管理经验的总结，笔者在书中给出了很多资料填写的注意事项;本书内容详实，言简意赅，说明问题均采用图形配合文字，读者可轻松愉快的掌握资料管理知识，具有较强的指导作用和实用价值，是工程建设行业不可多得的资料管理工具书。全书共分5篇，内容如下：
第1篇《建筑工程资料管理概述》：讲解资料管理的一般规定，给出范例工程“富卓花园广场8号楼”的工程概况、实际施工进度、参建人员等。
第2篇《质量管理与质量控制资料》：包含《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》(DBJ14-023-2004)中全部表格的填写范例，共分为工程准备阶段文件、监理资料、建筑与结构工程施工技术资料、桩基工程施工技术资料、钢结构工程施工技术资料、幕墙工程施工技术资料、建筑给排水及采暖工程施工技术资料、建筑电气工程施工技术资料、通风与空调工程施工技术资料、建筑节能工程施工技术资料十大部分，并在填写范例前提供详细的填表说明，供读者参考使用。
第3篇《建筑工程质量验收资料》：详细讲解了质量验收资料的填写要点，给出了“富卓花园广场8号楼”实际用到的全套质量验收资料填写范例(篇幅有限，本书仅提供主体分部、给排水采暖分部的表格范例，其余资料提供电子版)。
第4篇《建筑工程资料归档组卷》：依据山东地方规定详细阐述了不同归档单位的资料组卷方法;本书仅给出4个组卷实例，读者认真研习，完全可以领悟案卷的组卷方法。笔者认为给出几百页甚至一本书的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。
第5篇《资料管理信息化技术》：讲述恒智天成(北京)软件技术有限公司研发的“山东建设工程资料管理软件”第2 代软件的功能及应用技巧。本书所有表格均由恒智天成山东第2 代资料软件辅助填写生成。
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