PDF文件是一种通用文件，一般计算机上都有PDF文件浏览工具。出现下面情况，就有可能用到“导出为PDF文件后打印”功能：

　　1.手头没有打印机或打印机损坏，需要到其他电脑上去打印;

　　1.单击软件主界面工具条上的 按钮，弹出【批量打印】窗口;

　　(一)一个表格导出为PDF文件

　　1.在资料编辑界面，选择要导出的表格，单击鼠标右键，选择【导出为PDF】命令，弹出【PDF输出选项】窗口;

　　2.在【PDF输出选项】窗口单击【确定】按钮，开始导出PDF文件，导出完成后，将自动打开PDF文件。

　　(二)多个表格的表格索引导出为PDF文件

　　1.在软件主界面，单击【文件】一【导出资料】命令，弹出【导出资料】窗口;

　　2.在【导出资料】窗口，选择要输出为PDF的资料，单击【导出PDF】按钮，弹出【PDF输出选项】窗口，单击【确定】按钮，开始导出PDF文件，导出完成后，将自动打开PDF文件。

　　(三)打印PDF文件

　　1.打开导出的PDF文件(从桌面上找)，单击【打印】按钮(下图位置①)，弹出【打印】窗口;

　　2.进行打印设置：

　　在上图位置②处选择打印机;在位置③处设置打印范围;在位置④处输入打印份数;在位置⑤处选择“页面缩放方式”为“无”;设置完毕，单击【确定】按钮(上图位置⑥)，开始打印。