在资料目录区我们可以看到每个表格前面都有图标或者是文字，这些前面带有红色“检”字的表格就是我们所说的检验批表格，软件中针对检验批表格设置了随机数填充的功能。

　　随机数功能具体使用方法：

　　双击资料目录节点进入表格编辑界面，点击“增加”按钮，生成一个部位。表格上方显示“随机数”按钮：

　　点击“随机数”按钮，弹出“自动填写随机数并评定”对话框：

　　在这里，可以选择“对全表自动填写随机数并评定”和“对所选范围自动填写随机数并评定”两种。

　　(1)对全表自动填写随机数并评定

　　选择后单击“确定”按钮，软件将自动填充表格中的相关数据

　　(图4)与(图5)的区别在于监理(建设)单位验收记录和监理(建设)单位验收结论处的内容，如果实际操作中，需要填写监理数据，可以在软件主界面的“系统维护”菜单下的“参数设置”中，勾选相应的项目。

　　在“参数设置”中，如果勾选“新建资料时检验批自动填充随机数并评定”一项，则在增加验收部位后软件将自动把检验批表格中的数据填写并评定完成。

　　(2)对所选范围自动填写随机数并评定

　　鼠标移动到表格上，对需要施工单位填写的描述性项目、量测项目进行选择，按下CTRL键可连续选择。选择成功后的单元格变为天蓝色，软件将对所选范围自动填写随机数并评定。

　　选择后点击“随机数”按钮，并选择“对所选范围自动填写随机数并评定”

　　软件自动将所选单元格填写数据并显示评定结果。