在资料表格填写的过程中，为了方便管理，我们可以在表格索引处建立文件夹，用来归并相同类型的表格索引。

　　打开软件后双击目录节点，进入到软件的编辑界面，左上角第三个功能键是“新建文件夹”，点击此按钮后会在表格索引区生成一个“新文件夹”图标，如(图1)

　　点击“新建文件夹”按钮建立的文件夹默认名称为“新文件夹”，用户可以根据工程实际情况，鼠标单击该图标后进行重命名。

　　选中某个文件夹后点击“增加”按钮，可以将验收部位添加到文件夹的下一级，如(图2)

　　如果已经填写好了资料，想把同一类型的资料整理到对应的文件中，就用到了软件中的“归并资料”及“目录调整”的功能。

　　在(图4)中，如果想把新验收部位1-4这四份资料归并到“三层”这个文件夹中，可以利用“目录调整”的功能，选中这四份资料(在前面的方框中单击鼠标左键勾选)后，点击“目录调整”按钮，在弹的出小窗口根据需要选择相应的箭头方向：

　　在(图5)中，目录调整器的四个箭头分别是指向不同的方向：上——上移一行;下——下移一行;左——上升一级;右——下降一级。在这里，我们选择右箭头，即下降一级，将四个验收部位调整至三层文件夹的下一级。

　　在软件中还有另外一种方法，可以实现对表格索引的分类管理，就是“归并资料”。

　　在(图6)中，如果需要将新验收部位5-7归并到文件夹二层中，利用“归并资料”的功能。首先点击“归并资料”按钮，软件将弹出相应的对话框：

　　根据提示，选择新验收部位5-7(在节点前方的方框中单击鼠标左键勾选)，点击“下一步”按钮。在(图7)中，如果用户不清楚“左侧的部位目录”的位置具体是哪里，可以点击右侧的“哪里?”两个字，软件将以红线框闪烁的方式提示用户。

　　在第二步操作中，选择要移动到的目的地，这里，我们选择“二层”这个文件夹，在(图8)中，可以看到“二层”是选中的状态，在向导窗口中，显示的所选目的地为“二层”，点击“完成”按钮，即完成了资料的归并。右侧的“哪里?”功能与第一步中的相同。如(图9)效果

　　用户可以在点击“增加”按钮增加表格索引的时候，直接建立文件夹，并将验收部位归并整理到相应文件夹中：

　　在(图10)中，点击进入多部位生成模式后，在(图11)的界面中单击左下方的“增加文件夹”按钮，可以建立一个新的文件夹，选中该文件夹后，点击“增加子节点”按钮，可以在该文件夹的下一级生成一个验收部位，点击“增加”按钮，则生成一个与该文件夹平级的验收部位，在这里，可以使用“目录调整”的功能，将验收部位调整至相应文件中，以此来实现对验收部位的管理。